Filformater
Nogle gode råd: Brug RTF
format (Rich Text Format), når det er muligt til dokumenter, der
indeholder formatteret tekst. RTF er Bean's interne standard format, og
næsten alle tekstbehandlingsprogrammer understøtter RTF formatterede
dokumenter. Brug RTFD
formatet,
når det er nødvendigt at inkludere billeder eller andre vedhæftninger,
(desværre forstås RTFD kun af Mac). Jeg anbefaler ikke at anvende
.doc formatet (Word 97, Windows) som dit standard arkiveringsformat, da
det er et konverteret non-native format i Bean. Det er mindre sikkert.
PDF formatet er det mest brugbare mellem forskellige computere og
operativsystemer, men generelt kan PDF formatet ikke redigeres, når det
først én gang er arkiveret.
Hvis du har brug for at sende en fil som email (med eller
uden billeder) til en person, der bruger Windows systmer, vælg da Arkiv
> Eksport > til DOC med grafik. Dette vil konvertere et hvilket
som helst dokument billede til .jpg format, sæt dem ind i det
eksporterede RTF dokument og tilføj endelsen .doc til dokumentets
filnavn, hvilket gør det 'spiseligt' for MS Word til Windows. Med andre
ord er det et RTF formatteret dokument med dine billeder indlejret, der
vises hos modtageren som et .doc formatteret dokument. - Igen, PDF er
det bedste format til dokumenter, der ikke kræver yderligere redigering
(såsom produktkataloger osv.).
RTFD format
Kaldes også "Rich Text med grafik". RTFD tillader dig at
kombinere formatteret tekst med grafik (eller andre vedhæftninger).
Dette format kan tilgås fra enhver computer, der bruger Os X (via
TextEdit), men kan ikke åbnes internt på Windows eller Unix maskiner.
Hvis du ønsker at dele et RTFD dokument med en person, der bruger
Windows operativ systemer, vil din bedste mulighed være at bruge 'Arkiv
> Eksporter > Til DOC med grafik' for at oprette et Word
kompatibelt dokument, ellers brug PDF.
BEAN format
Beans eget format er identisk med RTFD bortset fra
filendelsen. Et dokument, der slutter med '.bean' vil automatisk åbne i
Bean. Skift enelsen til '.rtfd', hvis du vil dele dokumentet med andre
Apple brugere, der måske ikke har Bean.
RTF format
Rich Text Format i Bean tillader brug af formatteret
tekst, men kan ikke gennem grafik eller andre vedhæftninger (brug RTFD
formatet, hvis grafik er nødvendig). RTF filer kan åbnes af de fleste
tekstbehandlingsprogrammer. RTF er Bean's (og Coca's) interne format
til oprettelse af rich text dokumenter.
Word format (.doc)
Bean bruger Apple's filkonverteringssystem til at åbne og
arkivere Microsoft Word .doc filer (teknisk set er det Word 97
formatet). Med dette format i Bean hverken
indlæses eller arkiveres dokumentformattering (sidestørrelse, margen)
og grafik. Bean vil advare dig herom før overskrivning af en
fil, der oprindelig er oprettet i Word, så information ikke går tabt.
Husk på, at mens Bean læser og arkiverer formatteret tekst i Word .doc
formatet, er dets kompatibilitet med hensyn til andre aspekter i
formatet enten mindre-end-perfekt (f.eks. tabeller) eller
ikke-eksisterende (f.eks. fodnoter).
Advanceret tip: For at tvinge Bean til at
arkivere alle .doc filer til RTF med endelsen '.doc'. Afslut Bean, åbn
en Terminal vindue og indsæt nedenstående linie og tryk på 'Linieskift'
(skift JA til NEJ for at sætte ændringe tilbage igen). Vigtig note: Quicklook (hurtig
visning) vil ikke virke på RTF filer med endelsen .doc!
defaults write com.SevenYearsDreaming.Bean prefDocIsRTF -bool YES
Word 2003 XML format (.xml)
Microsoft Word 2003 XML format (WordML) arter sig stort
set lig med Word formatet, bortset fra at formattering på
dokumentnujveau er indlæst og
arkiveret (dog er grafik ikke). Brugere af tidligere versioner en Word
2003 kan formentlig ikke åbne dette format
Oversætters note: Dette gælder også for MS Word
X og Word 2004 til Mac OS X. Til at omgå dette problem kan
anvendes "Microsoft
Open XML Converter". Pålideligheden heraf er dog diskutabel.
WebArchive/Webarkiv
Et arkivformat til arkivering af websider (f.eks. HTML
filer), der også indeholder grafik. F.eks. kan Safari gemme websider i
dette format.
Web format (.html)
Bean læser og gemmer i HTML format som 'resourcekode'
(source code). Bean kan også eksportere andre formater til HTML (via
Arkiv > Eksporter til HTML).
Text Format (.txt)
Bean indlæser og arkiverer let de fleste Unicode
tekstfiler. Hvis Bean ikke kan identificere den korrekte kodning i en
tekstfil, vil du blive bedt om at specificere den kodningstype (Text
Encoding), du vil bruge. Bean vil da forsøge at indlæse selv ukendte
filformater som UTF-8 (Unicode) tekstformat. Bemærk at ændringer i skrift attributter
(skriftfamilie, farve, fed, jursiv osv.) ikke tildeles til hele
dokumentet ved redigering af ren tekst filer, og bliver heller ikke
arkiveret. Bemærk også, at side, margen og afsnitsformattering
ikke bliver arkiveret i ren tekst filer, men kan udskrives, før et
dokument lukkes. Hvis du ønsker at ændre kodningstypen i et tekst
dokuyment fra en kendt kodning til en mere moderne kodning, men stadig
bevare det som ren tekst, vælg da 'Vis info' > Konverter kodning...
> Unicode (UTF-8).
.
Filformater (kun i Leopard)
Disse to filformater virker kun i Bean, hvis OS X 10.5
Leopard er installeret. I OS X 10.4 Tiger vil de ikke blive vist i
arkiveringsdialogens popup menuj med filformater, og et forsøg på at
åbne et af formaterne vil medføre, at en advarsel vises
OpenDocument format (.odt)
Bean gør brug af Apple's filkonverteringssystem til at
åbne og arkivere i OpenDocument
Format (ODF/ODT). Bemærk, at pga. begrænsningerne i
konverteringssystemet, vil billeder og sidelayout formattering
(sidestørrelse og margen) gå tabt ved åbning og arkivering i
OpenDocument formatet. Brugeren vil - for at undgå datatab - blive
advaret herom før overskrivning af en OpenDocument fil, der ikke er
oprettet af Bean
Word 2007 format (.docx)
Et format meget lig Open XML. Bean bruger Apple's
filkonverteringssystem til at åbne og arkivere Word 2007 filer. Bemærk,
at pga. begrænsningerne i konverteringssystemet, vil billeder gå tabt
ved åbning et ægte Word 2007 dokument i Bean, og ved arkivering af et
rich text dokument i Word 2007 formatet i Bean. Ligeledes vil
tekstmarkering, tabeller, tekst lister og avanceret afsnitsformattering
gå tabt. Beklager, men det er den måde, Apple har implementeret det på.
Brugeren vil - for at undgå datatab - blive advaret herom før
overskrivning af et Word 2007 dokument
Eksport formater
Eksport til HTML
Arkiverede dokumenter kan eksporteres som HTML (webside).
Billeder vil ikke blive eksporteret, skønt referencer til billeder vil
være at finde i HTML koden. Se 'Tips &
Tricks' om, hvordan billedreferencer virker.
Eksporter til PDF
Dette virker på samme måde som 'Print til PDF' funktionen i printerdialogen. Brug dette eksportformat, hvis du vil være absolut sikker på troværdigheden i visningen af det originale Bean dokument.
Eksport til RTF (med billeder)
Dokumentet arkiveres som RTF med billeder indlejret og indkodet i filen. RTF filen kan derefter åbnes af MS Word med alle billeder intakte. (Bean's eget RTF format understøtter ikke billeder. Med andre ord, hvis du genåbner et dokument i Bean, der er eksporteret til dette format, vil billeder ikke blive vist).
Eksport til DOC (med billeder)
Dokumentet arkiveres i et format, der kan læses af MS Word med billeder indlejrede og indkodet i filen. Filen kan herefter åbnes af MS Word med intakte billeder. (Bean's normale understøttelse af DOC formatet understøtter ikke arkivering eller åbning af billeder. Med andre ord, hvis du genåbner et dokument i Bean, der er eksporteret til dette format, vil billeder ikke blive inkluderet).